Export Data Bentuk Spreadsheet

Banyak saran masukan dari pengguna agar Dapodik Helper dilengkapi dengan fasilitas export data kedalam bentuk excel. Sebagai tindak lanjut dari masukan itu pada tanggal 21 April 2014 bertepatan dengan Hari Kartini dikeluarkan release aplikasi yang sudah menambahkan fungsi export data kedalam bentuk spreadsheet dengan format Comma Separated Value (CSV).

Tampilan Data Pokok

Sejauh ini yang sudah dapat di export adalah data Peserta Didik dan PTK (Pendidik dan Tenaga Kependidikan). Cakupan keluaran data yang diexport sama seperti pada proses cetak formulir hanya jumlah data yang dikeluarkannya saja yang berbeda, kalau untuk cetak formulir hanya menampilkan data individu terkait sedangkan pada fungsi export menampilkan semua individu pada sekolah yang dipilih.

Menu Export

Untuk menggunakan fasilitas ini bisa langsung dari tampilan jendela Data Pokok, kemudian pilih tab jenis data yang akan diexport (misal Peserta Didik). Pada tampilan data Peserta Didik tersebut klik kanan pada salah satu baris untuk memunculkan menu, kemudian pilih 'Export (*.csv)'.

Simpan File

Selnjutnya akan muncul jendela penyimpanan silahkan pilih target lokasi penyimpanan serta nama file untuk penyimpanan data tersebut, selanjutnya pilih tombol 'Save'.

Data hasil export yang sudah dalam bentuk CSV dapat dibuka menggunakan Microsoft Excel, Open Office, Libre Office dan spreadsheet office lainnya atau bisa juga hanya dengan menggunakan notepad. Sehingga lebih fleksibel dibandingkan menggunakan format XLS.

Data Hasil Export